公告日期

106/12/20

※明年度起,適用【工讀生暨獎助生管考平台】之工讀生聘任改由系統產生約聘書( 請1式 2份列印 ),請用人單位至系統登錄學生資料後辦理聘任流程。
(1)預計於12/19(二)開放各用人單位線上續聘107/01/01專案工讀生功能。
(2)預計於12/22(五)開放各用人單位線上續聘107/01/01臨時工功能。

(3)「專簽專案工」請先確認明年度經費是否有延續,若無者應辦理轉任或離職!

(4)預計於12/26(二)開放各用人單位設定新聘任明年度「專案工讀生」資料 (目前僅開放續聘)

(5)預計於12/26(二)開放各用人單位調整設定明年度「生活助學金」資料

 

※專案工讀生如有欲繼續以其他經費聘任者,或調任其他單位但聘期中斷情事者,得以利用【系統轉出申請書】辦理聘任單位或聘任經費異動,免進行離職,以減少不必要之行政流程。 

 

※薪資由教卓計畫、典範計畫支應之工讀生,由於計畫終止,請於年底確認辦理轉任或離職程序。

106/12/15
緊急公告
11月份校控經費項下工讀金 (包含專案工讀金/臨時工讀金)

於郵局入帳者將延後一天(12/16)撥付入帳。

特此公告,如有造成同學困擾敬請見諒。

 
如欲確認各計畫項下工讀金入帳期程,請另向經費控管單位承辦人員確認。
106/11/25 107年度1月起專案工讀生學生個人負擔與雇主之機關負擔勞健保費用如下表,請同學與各用人單位卓參。

106/11/25 107年度1月起臨時工 學生個人負擔與雇主之機關負擔勞健保費用如下表,請同學與各用人單位卓參。

 

106/11/09

因今日學校系統資料庫異常,導致本日工讀系統投保資料無法產出,請今日預計上班之臨時工至指定網址填寫投保資料,請於下午3點前填報完畢,以免影響今日投保事宜。  

 106/11/01

配合部分計畫中止,專案工讀生如有欲繼續以其他經費聘任者,或調任其他單位但聘期中斷情事者,得以利用系統轉 出申請書辦理聘任單位或聘任經費異動,免進行離職,以減少不必要之行政流程。

轉任申請書僅限[專案工讀生]聘任異動使用,臨時工請辦理離職後重聘,需要者請逕行下載  

106/10/20

轉發 電算中心通知
※工讀系統維護公告:
「臨時工時數填報功能」及「兼任教學助理報告表功能」預計於今日16:00~17:30暫停服務進行系統維護事宜。
請同學避開維修時段進行填報,以免造成系統錯誤,影響後續請領薪資事宜~

106/10/05 為可正確計算跨單位/跨經費兼職臨時工之保費,請有兼任不同經費或不同單位之臨時工於每月結算時依據下列事項辦理,

1. 將兼任雙方應填報的時數都填寫完畢再結算,請勿先結算另一方,否則會影響後填單位的保費計算。

2. .結算順序:

(1)兼職一方為計劃,一方為校控經費時: 請先結算計畫類臨時工(如教卓計畫或典範計畫)或活動型臨時工身分,再結算校控經費(如計畫結餘款或學生公費)。

(2)兼職雙方同為計劃者:將兩方時數全數填寫完畢後,再一起結算(先後順序無礙),系統將依實際各自填報的單位計算保費歸屬。

3.雖兼職卻有一方完全未填寫時數時,保費會全數歸屬在有填寫的那一方。

106/09/29 依據本校100學年度行政會議修訂通過之【學生工讀助學金施行細則】,第二條第九項所述

【僑生、外籍學生及華裔學生需先取得勞委會核發之有效期限內工作許可證,並依規定向用人單位提出工讀申請,經審核通過後方可進行工讀,並依勞委會「雇主聘僱外國人許可及管理辦法」之規定辦理。】

配合教育部來函,106年 8月起學習生改制為勞僱型臨時工,相關任用法令須依勞基法相關規定辦理,如本校各單位有任用外籍人士或僑生之必要,請於任用時先確認是否具有有限期限內之居留證及工作證,以免不慎誤用學生導致造成非法打工之情事。

106/08/28 臨時工月薪結算功能操作說明書,請先行閱讀 P.16後之說明  如有問題請洽個各經費控管單位。

各經費總管端彙整功能,將於下週開放,如有問題請洽電算中心系統設計組。

106/08/21 臨時工月薪結算功能預計於106年8月28日上線,請各單位協助通知工讀生於月底填報時數並結算工讀金。
106/07/26

專案工讀生目前仍依原紙本填寫方式申請聘任,惟考量申請文件填具之資料重複度甚高,且部分資料學籍系統均已建置,似無重複填寫之必要,故爾後單位聘用請檢附【工讀到職約聘書(106/07/04版) 即可。

107年1月份起,專案工讀生聘任流程將配合系統化全面線上作業,以減少延遲納保與達到確實建檔之目的。

工讀甄選申請表】 仍可作為各單位徵選工讀生時,學生填具基本資料與相關經歷之用,但正式錄取後辦理之聘任流程,得以免附。

106/07/26

106年8月份起學生公費、典範辦公室原任用之學習生全數轉型為臨時工。 【系統7月27日開放報到功能

教學卓越計畫經費使用單位請依本校學生工讀助學金及教學發展中心定義之【教學獎助生與兼任教學助理】重新認定後任用。

聘任流程請依照7月26日管考平台研習講義進行報到【點我下載】 ,並請錄用學生逕上系統確認個人資料,並列印申請表,正式提出聘任申請與相關流程,以免影響自身權益。

請8月份確認任用之學生確認資料後列印申請表,並盡速與單位確認排班表後上系統登錄當月排班。
系統預設每日投保名單彙整時間為下午三點,如當日班表有所異動,請務必於下午三點前上系統更正,以免影響投保與後續時數填報問題。

目前時數填報功能尚未建置完成,請各單位任用之臨時工以紙本方式記錄簽到退,俟系統建置完畢後將開放填寫。

106/07/24

106年「學生工讀暨獎助生管考平台」研習通知校控經費、典範辦公室經費使用單位請派員出席】。

 

會議日期 : 106年07月26日,下午15:00

會議地點 : 資訊大樓AIA0204教室

說明 :

一、本系統目前將先納入原學生公費聘用之學習生及原典範辦公室經費學習生,請使用前述經費之單位派員出席,攜帶106年8月份起貴單位將聘任學生名冊與會,以利現場進行系統操作。

二、 因電腦教室座位有限,單位若已由承辦人員出席,則無須另外指派工讀生與會【工讀生部分將於開學後另辦專場說明會】

三、 新增臨時工線上報到與排班作業,欲於106年度08月份起,推動原平台改版,俾利各單位任用臨時工與審查班表業務。

四、五、 本課程線上報名網址如附 ( https://goo.gl/3ih5yF ),並同步公告於課外活動組「學生工讀專區」,請欲參加同仁於系統上進行報名。「公務人員終身學習入口網站」已開放報名(課程名稱【106年學生工讀暨獎助生管考平台研習】),如有相關課程研習問題請洽課外活動組-賴威秀小姐(分機5145)。

106/07/19

106學年度學生兼任助理任用及相關業務說明會會議簡報資料

會議日期 : 106年7月19日,上午10:00

會議地點 : 學生活動中心 音樂廳

 

一、課外活動組簡報
二、教學發展中心簡報
三、典範辦公室簡報
四、研究發展發處簡報
106/07/11 106年7月4日本校行政會議通過之最新【國立虎尾科技大學 學生工讀助學金作業要點】如附件

主要修改內容如下

1.專案工讀生每月可工作時數上限調整為130小時

2.依教育部相關函令修改校內工讀法規,新增[臨時工],原[學生職場倫理及就業力學習計畫]8月份起中止辦理。

3.臨時工每週工作時數以11小時為限,至多連續工作4日,學校並為其投勞保(當日加退保,連續活動類除外)及補充保費與提撥勞退金。相關任用規定與詳細內容請參照本校作業要點。

106/06/07

一、提醒各單位所屬 應屆畢業工讀生,請務必依規定於離校前辦理離職流程,以免衍生不必要之勞保費用。如所屬工讀生暑期將返鄉不在學校工讀者,務必於6月底結算當月薪資,請勿累積至開學再一併申請。

【工讀離職申請暨交代情形報告表】 可自行下載辦理相關流程。

二、應屆畢業生如預計將於暑期繼續工讀者,請注意勿將離校程序單交予班代集體辦理離校, 請工讀生於預計離職當月自行個別辦理離校程序,並於遞交離校申請單前完成當月工讀金結算, 以免因離校程序完成後學籍系統資料刪除造成工讀系統無法填報與無法結算之問題

三、新聘工讀生請依相關流程辦理任用與報到流程。

 106/05/05

106年5月份起,專案工讀生每月薪資中自負之勞保費用將依據勞動基準法第2條第3款及勞工保險條例施行細則第27條進行投保,即勞工保險費每月投保之保險費,薪資收入不固定者,以最近三個月收入之平均為準。

故自5月份起,每人簽到退表及薪資清冊所示之勞保費自付扣除額將依其所得與投保薪資不同有所差異,如需詳細查明扣除額事項,請洽事務組 陳先生諮詢。(校內分機 : 5228,手機可直撥 : 05-6315228)

 106/04/18

106年05月01日「勞動節」(星期一),專案工讀生應於當日放假一天,相關規定詳如說明,請 查照。

一、依據勞動基準法本校適用該法之勞僱型專案工讀生於106年05月01日應放假一天。因勞僱型工讀生薪資以實際出勤時數計算,當日如無出勤,即無假日出勤之加倍薪資,亦無補休之時數。 當日有加班者,均加倍發放薪資。

二、因特殊因素確實需於紀念日出勤者,應有其適當理由,並徵得工讀生同意,當日出勤時間亦以8小時為限並請專案工讀生於預定出勤日前至少三日填具「假日出勤指派單」,經單位主管同意後送繳經費控管單位備查,並於當日確實到班。出勤當日工讀時數填報系統亦須同步據實填報在職時數,當月工讀金核銷請檢附系統印出之簽到退表影本(需簽名並經主管核章完畢)。非屬國定假日、全校性業務或全校性活動者,當日加班衍生費用仍以原分配工讀金項下支應,請單位審慎評估是否必要再請工讀生於紀念日出勤。

三、到職當日 因需另外造冊辦理加發薪資,將以有填具說明二之假日出勤申請者為準,未經主管同意自行到職上班者,不在同意加發薪資之列,請務必填具申請表並至少於預計出勤日前三日執回所屬工讀金控管單位造冊申請加發薪資。

 106/04/17 105學年度學生兼任助理任用及相關業務說明會  會議簡報檔 (會議日期 106年4月17日)

 課外活動組簡報     ,  典範辦公室簡報

 106/04/14  經106年4月14日 學務處處務會議通過決議,修改本校勞僱型工讀生到職約(續)聘書

主要修訂內容

1. 工讀金經費來源格式

2.加班應事先申請並經核准後進行,於經費單位允許情況下得申請加班費或申請補休。

3.工讀生如未依規定辦理離職,則無條件同意由用人單位代行離職程序,並自行負擔相關衍生責任/費用。

4.修改流程順序 : 依勞基法規定應於到職當日辦理加保,故經單位確認任用後,請先至事務組辦理加保,以免影響學生權益。

修訂後之[學生工讀到職約(續)聘書] 如附件 

 

106/04/10

105學年度學生兼任助理任用及相關業務說明會
會議時間:106年4月17日 下午14:30。
會議地點:行政大樓六樓 第一會議室
主辦單位:學務處課外組、研發處、教學發展中心、典範辦公室聯合辦理。
出 席 者:各學生兼任助理任用單位之工讀/學習業務承辦人員

說明 :
一、 配合教育部「推動學生兼任助理學習與勞務權益保障」原則,辦理學生兼任助理任用及相關業務說明會。請各用人單位派員報名參加說明會,以了解相關業務流程。
二、 報名網址 :https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeqs0a6NXFBB1xUXy9SV2q1xQlc-voesirOKq0ribVTrsZ9uQ/viewform
三、 如需研習時數者,可至終身學習網搜尋本課程資訊並逕行報名。未上系統登錄資料者本組亦將憑現場簽到資料協助登錄時數 (系統預設報名時間為106年4月11日至4月16日)。
四、 如有報名相關問題,可洽課外組賴小姐5145 。

106/03/27

106年3月份工讀金與學習金結算通知。

說明:
一、 因106年3月份工讀金核銷期間適逢連續假期(3月31日至4月4日),為不延宕該月工讀金發放期程,請協助配合準時或提早送件。
二、 專案工讀生因必須配合系統填報時數,故如當月工作時間可提早結算(即未至月底已填滿120小時),用人單位可請學生辦理結算工讀金,並送出當月清冊至經費控管單位彙整。如需工作至3月30日,亦請單位準時於4月5日下午5點前將工讀金清冊送交權責單位憑辦。
三、 學習生因無需填報時數,且系統每月於11日後即可進行學習生考核,故不需等候至月底即可辦理結算。請各單位協助於3月30日下午5點前將貴單位學習金核發清冊送至經費控管單位辦理核撥流程
 

106/01/11

依據勞健保費相關費率調整,106年度1月起專案工讀生學生個人負擔與雇主之機關負擔勞健保費用如下表,請同學與各用人單位卓參。

 

 105/12/20

教育部委託國立中山大學社會科學院民意與市場調查研究中心執行「大專校院學生兼任助理現況調查」計畫案,為能蒐集師生意見,請校內聘任之各單位兼任助理之教師及擔任兼任助理之學生踴躍上網填答問卷。
調查期間至106年1月15日止
填報連結
學生兼任助理 : https://goo.gl/forms/NJEFWqWMBJlG5gLD3
教師 : https://goo.gl/forms/UoXOoncV5SVBuRcO2

如有填報問題,可洽執行單位國立中山大學黃琬玲小姐,電話:(07)5252000轉5630。

105/12/02

105年度12月份與106年1月份工讀金及學習金結算日期通知

說明:
一、因配合主計室關帳業務,依往例每年12月工讀金與學習金申請將提早繳交,管考平台之工讀生時數填報功能已開放填報12月全月時數,請各單位協助於12月16日前繳交當月薪資清冊,以免影響工讀生權益。
二、因配合提早結算作業,故學生為預填工作時數,請各用人單位確實輔導工讀生於預填日期到職,避免學生確有請領薪資卻無工作之實,造成公帑不必要之浪費。
三、學習金於每月11日之後即可進行考核,故亦請於12月16日前繳交單位考核清冊至經費控管單位辦理領學習金流程。
四、1月份適逢寒假期間且今年春節時程較早,請各單位協助知會所屬工讀生與學習生,1月份工讀金亦將提早開放時數預填,請於寒假開始前(1月16日前)依限辦理工讀薪資與學習金請領流程,以免因遇春節連假延宕發放。
 

105/11/28

本校「學生職場倫理及就業力學習計畫」執行注意事項

一、 本校依教育部規定自104年10月正式辦理學生兼任助理分流業務始,將本校原聘用之「專案工讀生」與「一般工讀生」,分別轉型為「勞僱型專案工讀生」與「學生職場倫理及就業力學習計畫學習生」(以下簡稱學習生),並依相關規定輔導並執行相關薪資與獎助金核發業務。

二、 本校學習計畫係依據教育部「專科以上學校強化學生兼任助理學習與勞動權益保障處理原則」訂定,詳實敘明學習生聘用內容與原則,計畫執行前亦針對校內單位與學生分別辦理說明會,宣導學習生核發獎助金應以彈性學習(不得要求學生簽到退,亦無需填報學習時數)與不以時數對價發放獎助金(以學習與助學為精神,不以薪資概念計算獎助金),每月考核須配合招募學生至單位學習之宗旨,請單位協助落實教育部助學之精神與兼顧勞動學生權益之目的。

三、 轉型已屆滿一年,請單位協助確實改善招募學習生用詞,勿再有「一般工讀生」、「小工讀生」等非現行法規適用之詞彙,避免造成學生與稽查單位混淆。

四、 亦請留意公告之內容勿再以時薪對價之徵選條件招募學生,以免違反本計畫助學精神與教育部及勞動部對勞僱與學習關係之認定,如有單位未依相關規定執行本計畫內容,而遭勞動檢查單位認定有濫用學習名義之嫌,衍生之罰鍰須請單位自付,請協助配合辦理

 105/11/28

一、各單位現職之學生公費項下勞僱型專案工讀生,原聘期至105年12月31日止。預計於106年度續聘者,請於12月23日前繳送「工讀到職約(續)聘書」至本組辦理續聘事宜(不需檢附甄選申請表與其他文件)。106年新聘者,則填寫「甄選申請表」、「工讀到職約(續)聘書」或其他相關文件辦理新聘。原單位續聘者,「進用狀況」一欄,請勾選續職,最初到職日填寫學生實際辦理報到的納保日(可逕上工讀系統確認納保日期)。新聘者納保日請填寫106年1月1日或依實際進用日期填寫。

二、106年度不欲續聘者,需填寫「工讀離職申請暨交代情形報告表」,亦依規定請於離職日3天前辦理結清程序,用印完畢之報告表由單位自存,並影印1份予相關單位辦理工讀系統離職確認、勞健保退保、勞退金確認等業務,避免因流程未完成衍生額外保費之問題。如有未依規定辦理離職所產生之保費,則由單位自行負擔。。
 

三、本通知僅調查學生公費聘用之專案工讀生,相關表單亦可至本校工讀業務專區下載,各單位因業務或計畫需求專簽聘用之工讀生,如106年仍欲續聘,請各單位自行依需求與相關規定辦理,如有疑義可洽業務單位詢問。
 

105/11/07

本(105)年11月12日「國父誕辰紀念日」及12月25日「行憲紀念日」適逢周末假日,專案工讀生應於當日放假一天,相關規定詳如說明,請 查照。

一、依據勞動基準法本校適用該法之勞僱型專案工讀生於105年11月12日與12月25日應放假一天。

二、因特殊因素確實需於紀念日出勤者,應有其適當理由,並徵得工讀生同意,當日出勤時間亦以8小時為限並請專案工讀生於預定出勤日前至少三日填具「假日出勤指派單」,經單位主管同意後送繳經費控管單位備查,並於當日確實到班。出勤當日並請 於工讀時數填報系統同步據實填報在職時數。當日加班衍生費用仍以原分配工讀金項下支應,請單位審慎評估是否必要再請工讀生於紀念日出勤。

三、到職當日申請加發薪資者,將以有填具說明二之假日出勤申請者為準,未經主管同意自行到職上班者,不在同意加發薪資之列,請務必填具申請表並至少於預計出勤日前 三日執回所屬工讀金控管單位造冊申請加發薪資。

105/10/20

本(105)年10月25日(二)光復節及(105)年10月31日(一)蔣公誕辰紀念日,專案工讀生應於當日放假一天,相關休假規定詳如說明,請查照。

一、依據勞動基準法本校適用該法之勞僱型專案工讀生於105年10月25日與31日應放假一天。

二、因特殊因素確實需於紀念日出勤者,應有其適當理由,並徵得工讀生同意,當日出勤時間亦以8小時為限,並請專案工讀生於事前填具「假日出勤指派單」, 經單位主管同意後確實到班,出勤當日並於工讀時數填報系統亦須同步據實填報在職時數當日加班衍生費用仍以原分配工讀金項下支應,請單位審慎評估是否必要再請工讀生於紀念日出勤。

三、到職當日申請加發薪資者,將以有填具說明二之假日出勤申請者為準,未經主管同意自行到職上班者,不在同意加發薪資之列,請務必填具申請表並於。10月24日前執回 所屬工讀金控管單位造冊申請加發薪資。

105/09/27

【緊急公告】因梅姬颱風來襲,依行政院人事行政總處公佈,本校9月27日(二)下午與 9月28日(三)全日停止上班上課(含進修推廣部及進修學院)。請專案工讀生於月底填報系統時數時留意,以免誤填而遭退件。

9月28日(三) 孔子誕辰紀念日申請假日出勤之調查,亦因停止上班上課而作廢,同學非必要請勿外出,如需外出務必注意自身安全。。

105/09/23

為配合加強提升本校工讀生智財、資安與個資素養,9月21日起已於「e3網路教學平台」開設-智財、個資、資安教育訓練課程,請本校專案工讀生於9月結算工讀金前逕上系統進行測驗。

是否進行測驗與測驗結果可列入考核與是否於翌年續聘之依據,請務必於9月30日前完成測驗 [受測對象包括學生公費、教學卓越計畫各分項與典範計畫辦公室聘用之專案工讀生]

105/09/23

依據勞動部105年9月19日勞動條 2 字第 1050132177 號公告, 每小時基本工資將於105年10月1日起修正為126元106年1月1日起修正為133元

105/09/23 9月28日(三) 孔子誕辰紀念日,專案工讀生應於當日放假一天,相關休假規定詳如說明。

一、依據勞動基準法本校適用該法之勞僱型專案工讀生於105年9月28日應放假一天。


二、因特殊因素確實需於紀念日出勤者,應有其適當理由,並徵得工讀生同意,當日出勤時間亦以8小時為限,並請專案工讀生於事前填具「假日出勤指派單」, 經單位主管同意後確實到班,出勤當日並於工讀時數填報系統亦須同步據實填報在職時數當日加班衍生費用仍以原分配工讀金項下支應,請單位審慎評估是否必要再請工讀生於紀念日出勤。


三、到職當日申請加發薪資者,將以有填具說明二之假日出勤申請者為準,未經主管同意自行到職上班者,不在同意加發薪資之列,請務必填具申請表並於。9月28日前執回課外組造冊申請加發薪資。

四、如有加給薪資請領問題,可與課外組賴小姐聯繫。

105/06/16

本校工讀金每月預定於翌月15日入帳。

然因每月工讀金彙整作業至少需10個工作天,5月份工讀金彙整期間適逢端午節連續假期(6/9-6/12),

作業天數連帶受到影響,故5月份工讀金將於6月17日入帳,特此公告,如有造成困擾敬請見諒。

 105/05/19

經104學年度第7次行政會議修訂之「國立虎尾科技大學 學生工讀助學金作業要點」,詳如說明,請查照。

修改重點如下

1.依勞基法第30條規定,正常每日工作時數以不超過8小時,每週不得超過40小時,依法配合修訂本校辦法(現行辦法為每日6小時為限,改為每日8小時為限)。便於學生可更彈性運用工讀時間,惟總時數仍以120小時為上限

2.工讀生如有不適任情況,單位應加以輔導,但如經輔導無效,單位可酌情況予以解聘,惟衍生之相關經費需由單位自行負擔。工讀生如有工讀事實,薪資應予以核發,不宜因學生離校就不予發放,故予以修訂。

3.部分學生因特殊因素無法於郵局開戶,故開放提供其他金融機構帳戶(請學生提供存簿封面影本,不得以金融卡影本替代),俾利學生可順利請領工讀薪資,惟跨行轉匯手續費須自行負擔(目前僅有郵局與台灣銀行匯款不加收手續費)。並刪除不得提供5年內未動用帳戶之規定。

 

105年4月工讀金暨學習金核銷期間適逢5天連續假期,為不耽誤工讀金核撥期程。請各單位協助盡速於4月1日將單位核銷清冊送至經費審核單位辦理核撥流程。

105/01/18 105年度學生公費項下工讀與學習金核銷注意事項通知,敬請參照附件。  通知單、  公文附件1 附件2

(一)從工讀生申請至撥款都透過課外組「工讀暨學習考核系統」申請薪資/補助金者,僅需檢附用人單位印出的印領清冊送至課外組辦理核銷,不需附「工讀生簽到退表」與「學習生考核表」

(二)僅透過課外組「工讀暨學習考核系統」登錄學生資料並簽到退,但由經費控管單位申請薪資/補助金者,請依照說明一之公文附件2說明辦理核銷。

(三)本月薪資核發流程因適逢農曆春節,故將於120提早開放全月系統填報,請各單位協助於122檢送上述所需表單至課外組辦理核銷。

105/01/08

配合衛服部公告105年二代健保代扣率異動,本校同意書改版,請105年申請擔任學習生者,下載新版同意書提出申請。二代健保代扣同意書】 請自行下載使用

105/01/08

為配合校內工讀生轉任或以不同經費聘用同一工讀生之申請需求,並簡化加退保業務的進行,爾後工讀生轉任,請填寫工讀生轉任申請書辦理流程即可。可不需辦理離職並退保後再重新報到申請加保。

專案工讀生 系統轉出申請書】 請自行下載使用

104/12/17

1.105年度「職場倫理及就業力學習計畫」學習生續聘調查(名單已隨紙本通知單附上),敬請 單位協助確認是否繼續任用,填報後於1231日前擲回本組彙整

2. 因特殊因素不便使用郵局帳戶者,105年度系統將開放登錄【銀行帳號】作為入帳帳戶,有此類需求之同學請協助於附件確認表上的相關欄位註記,並檢附金融機構存簿封面影本查驗。請注意,「除郵局與台灣銀行以外,每次匯入其他金融機構均須扣除30元手續費,並且可能會延遲入帳」。請無特殊狀況的同學,仍以郵局為主要匯入帳戶為佳。銀行代碼對照表請參照銀行代碼對照表

104/12/14

105年度欲辦理續聘或新聘工讀生,請下載到職約(續)聘書,並於104年12月31日前送繳至用人經費總控管單位辦理續職申請。

原單位續聘者,「進用狀況」一欄,請勾選 █續職,最初到職日填寫104年度實際辦理報到的納保日(104101日或其他報到日期。)

學生公費請送至課外活動組

教學卓越計畫請送至教發中心

典範計畫請送至典範辦公室

104/11/25

為配合勞動部不定期勞動檢查,每月工讀金與學習生獎助金核銷完畢後,簽到退表與學習生考核表將退還用人單位自存,請各單位妥善保存。

104/11/25

1. 因會計年度將至,依往例每年12月工讀金申請將提早於12月中旬繳交,管考系統將開放填報12月全月時數,請協助通知工讀生於1215於系統辦理結算並提出申請1220日前送至工讀金承辦單位(包含課指組教發中心、典範辦公室),避免影響工讀生權益。

2.因配合提早結算作業,故學生為預填工作時數,請各單位確實輔導學生於預填日期至單位服務,避免請領工讀費卻未進行工作,造成公帑不必要之浪費。

3.1-2月份為寒假期間,請各用人單位協助知會所屬工讀生,如寒假期間不需進行工讀,且學生將返家過節者,請於寒假開始前(118日前)結算工讀金並繳交工讀時數簽到表予任職單位,以免影響1月份工讀金請領流程。

4.依往例本校共同寒休日,工讀系統將該日設定為非工作日(但配合各單位統一窗口輪值工作仍可照樣填報時數),如該日工讀生確有工讀事實,請單位工讀業務輔導同仁協助於於學生工讀簽到表之*號註記旁加註「當天確有上班」之說明,並加蓋承辦人職章以協助認證。

5.學習生無填報時數問題,請務必依限繳交學習金考核表及單位清冊,逾時不候。且當年度學習金亦不得流用至下年度繼續使用,請務必留意。

104/11/11 工讀生到職約(續)聘書配合下列事項,酌予調整條文內容。 最新版本 (點我下載)

1.配合【工讀生暨就業力學習管考系統】請領薪資者,於每月15日前發放薪資。

   非利用上述系統核發薪資者,於送出薪資清冊一個月內,核發薪資。

2.依據民法規定,本校學生欲擔任工讀生者,應先徵求法定代理人同意,方可提出申請並任職。故到職約(續)聘書

   增加【法定代理人】簽章欄位。

104/10/30 104/10/28  學生工讀暨學習生管考系統說明會  

紙本會議資料  請自行下載

會議簡報檔  (點我下載)

104/10/27 勞僱型工讀暨學生職場倫理及就業力學習計畫申請各類表單填寫說明事項與範例

供各單位卓參,如有填寫或核銷問題,請與本組聯繫。

各類表單空白檔均已放置左方選單專區內,請自行下載。

學習計畫申請填報範例 (含專簽學習型兼任助理) 點我下載

勞僱型兼任助理申請填報範例   點我下載

104/0/10/23 工讀暨學習計畫管考系統研習通知

本組偕同教學發展中心、研發處典範辦公室104年10月28日共同辦理本研習會

會議地點 : 資訊大樓PC204教室。

時間 : 15:00-17:00。

報名網址如附,請業務同仁逕行上網報名 http://goo.gl/forms/YOMqCE0BNs

本研習將核發公務人員終身學習研習時數,亦請逕上系統報名[課程代碼 10401ACT01]。

104/09/30   9月份學習生獎助金核銷流程

1. 請至左側學習計畫專區】下載學習生考核評量表,評量完畢後填具當月 欲發放金額(每月請領上限7,200元)

    並請學習生簽名。

2.至主計室預作請購系統建立預作請購-印領清冊(一般清冊)
  清冊格式中請注意    所得代碼【
(50)薪資所得】,清冊類別【獎助學金】。

  學生個別獎助金欄位請直接以】【獎助金額 ex.3000元】為獎助單位

  機關補充保費欄位會跳出數字,請更改為 0

   勿直接以 小時 X 每小時薪資以免違反教育部與勞動部規定

3.依照經費提供單位,送予辦理簽證予核發獎助金流程。

經費來源單位參考

     學生公費即為課指組
     教學卓越計畫請找教學發展中心
     國科會或其他校外計畫請洽研發處
     專簽經費視簽呈所述經費來源與控管單位

備註:學習生獎助金核發系統正在建置中,完備後將比照工讀系統模式線上核發。

104/09/22

1.本校學生兼任助理保障相關法規已經由104學年第1次行政會議審定通過,已公告於本校課外活動組法規資訊專區與左側專區中,請詳閱。

2.104年10月1日起將請專案工讀生全面重新辦理報到,並於報到當日辦理勞健保加保業務,

請本校專案工讀生務必於104年10月1日下午3點前檢附下列申請表單依流程辦理報到。

(1)工讀徵選申請表(含相關資料)

(2)學生工讀到職約(續)聘書 

(進用情況一欄 :   到職到職 104  10    01)

報到流程

1.用人單位

2.經費來源單位 

     學生公費即為課指組
     教學卓越計畫請找教學發展中心
     國科會或其他校外計畫請洽研發處
     專簽經費視簽呈所述經費來源與控管單位
3.總務處事務組 (加保業務)
4.主計室
5.人事室(勞退金提撥確認)

6.秘書室

104/09/18

工讀時數系統維護公告
1. 因配合10月份工讀生納保業務,工讀系統自9/18(五)晚上21:00起 - 至9/21(一)早上09:00止(http://sa.nfu.edu.tw/swsys/)暫時停止服務,進行系統改版維護作業。
2. 若有假日工讀的同學請於週一上班日補登錄週六、日時數。
3.如有其他工讀相關問題,請洽課外活動組 5145。

 104/09/11

為配合教育部訂頒【專科以上學校強化學生兼任助理學習與勞動權益保障處理原則】, 本校將辦理校內學習型兼任助理相關說明會,請單位轉知所招募之學習生報名與會,以免影響自身權益。

說明會日期 : 104年09月23日。

會議時間 : 16:30-18:00。

地點:學生活動中心1F 音樂廳

報名網址:https://docs.google.com/forms/d/1UEPx6j9EjL4rugyWCVlQU8NUD5JnpxF7_HoLaVNM2Xo/viewform

參加對象:

1.本校原有行政單位或系所聘用之「一般工讀生」或「臨時工」。
2.教學發展中心輔導之教學助理含 TA/CA。
3.其他計畫聘用之「一般工讀生」或「臨時工」。

4.專案工讀生非本說明會報告對象,故不強制參加,如有興趣亦可與會。

業務報告單位:學務處課外活動組、教學發展中心、研發處

請報名參加者先行參閱本校學生職場倫理及就業力學習計畫】相關內容與申請表單等內容,如有學習計畫相關問題,可於會議上提出討論。

104/08/31

依教育部訂頒【專科以上學校強化學生兼任助理學習與勞動權益保障處理原則及勞動部頒專科以上學校兼任助理勞動權益保障指導原則】,本校工讀制度配合改革修法,9月份起校內工讀將不再有一般工讀生(包含研究生工讀生與技術工讀生),故時數填報系統將停止一般工讀生時數填報

請9月份起各單位配合本校【學生職場倫理及就業力學習計畫】辦理學習生招募與受理學習申請等流程。

學習生請填寫學習申請表學習同意書(1式2份)個人資料使用暨二代健保代扣同意書,經單位確認受理申請後得安排學習內容,並於每月底進行考評,合格者得發核發獎助金,相關表單請自學習計畫區下載。
如有計畫申請等問題,可與課外組聯繫。

注意:
1.學習生至單位進行學習事宜時,請勿要求學習生簽到退。

2.每月底考核學習生並發給之獎助金,亦不得依照學習時數對價發放

(ex. 9月A同學於單位進行20小時事務學習,單位即發給 120元 x 20 =2400元,依勞動部認定---有對價時數或成績發放的事實,將被視為勞動給予之薪資,則視為勞工,必須為學生納勞健保)。

104/08/26 104年8月26日辦理之【學生兼任助理勞動暨學習權益說明會】課外活動組報告之會議資料與相關表單

請自行下載。如有工讀生勞動權益或學習生聘用相關問題,請與本組聯繫 (05-6315145)。  下載連結

104/07/01

因應104年7月1日起勞工基本薪資調整,本校【二代健保暨個人資料使用同意書】亦依法更新,即日起請以新版同意書為準。

104/06/18

一、依勞動部公告1047月份起基本時薪將調整為120元, 本校工讀系統將依規定調整相關參數與計算功能,故提請本校工讀生務必6月底進行結算,勿延至7月一併計算, 以免因系統調整導致結算有誤。

二、提醒本校各單位通知所屬工讀生6月底務必結算當月工讀薪資尤其一般工讀生暑期將返鄉不在學校者,請勿累積至開學再一併申請 。

三、應屆畢業生如預計將於暑期繼續工讀者,請注意勿將離校程序單 交予班代集體辦理離校, 請工讀生於預計離職當月自行個別辦理離校程序,並於遞交離校申請單前完成當月工讀金結算, 以免因離校程序完成後學籍系統資料刪除造成工讀系統無法填報與無法結算之問題

四、依本校工讀相關辦法, 暑假期間如有業務需求可開放一般工讀生工讀時數上限至120小時 。惟請各單位自行控管工讀經費,以免導致經費不足。

五、請各單位利用暑假期間預估104年度整體工讀金使用狀況, 如預估至年底經費確定不足額者,請提早另覓經費補足差額,並於專簽奉 核後,提供本組相關資訊辦理經費調撥事宜。

104/05/14

為便利各單位確認每月工讀生簽到退表回收是否足量與正確,爾後每月歸還學生簽到退表時將於最上方加附單位核銷清冊(只有一級單位有清冊而已,系所與二級單位無核銷清冊)

104/04/30

依勞動基準法規定,適用勞基法之勞工得於5月1日免上班一天。

為考量本校各單位工作需求,當日若因公務協助需出勤者,

工讀系統亦配合開放登錄出勤 (但系統會註記為休假日)。

因此5月份工讀金核銷作業時,請用人單位協助於學生簽到退表上加註

「當日確有上班,將請工讀生擇日補休」以免影響學生權益。

 

103/12/26

本校103學年度工讀生座談會已於103年11月27日辦理完畢

103學年度工讀生座談會會議紀錄如右附件,供同學參考。【

會議中同學反應的種種問題,已由本組上呈校長過目
有部分受反應單位提出加強工讀生業務輔導解決問題
並有部分單位之問題已轉介主管協助處理受反應同仁工作狀況
未來將加強工讀生問題的即時處理
請同學不吝將工讀過程中遇到的問題向本組提出
以便本組可協助解決問題。

 

103/12/24

提升大專校院學生勞動權益及相關法令規範之知能,勞動部於「全民勞教e網(http://labor-elearning.mol.gov.tw/)」增置大專校院學生專區,請同學妥善利用。本專區左方功能連結新增「全民勞教e網」 ,同學可善用該網業勞工相關資訊,增加相關知識維護自身權益。
 

103/12/03

1.因會計年度將至,依往例每年12月工讀金申請將提早於12月中旬繳交,目前時數填報系統已經開放填報12月全月時數,請各單位協助通知工讀生於1217於系統辦理結算並提出申請,避免影響工讀生權益

2.配合提早結算作業,故學生為預填工作時數,請各用人單位確實輔導工讀生於預填日期至單位服務,避免學生請領工讀費卻未進行工作,造成公帑不必要之浪費

 103/11/13 1.本組預計於11月27日學生活動中心音樂廳辦理全校工讀生座談會,當天備有午餐,請各單位工讀輔導同仁協助調查參加人數後,於11月19日前執回本組,俾利本組提早備餐。

2.當天如有任何工讀業務或系統填報相關問題需要提出,請不吝踴躍發言。

103/09/19 為整合單一帳號密碼及提昇學生帳號密碼安全性,工讀生即日起採用校務行政帳號密碼登入系統(與選課密碼相同),建議同學不要用身份證號為密碼!
自民國103年10月1日起,若同學所使用的密碼還是身份證號,請至密碼重置系統修改密碼者,否則將無法進行工讀時數填報作業。[重置密碼說明]
103/06/16

1.為配合103年7月1日基本工資調整,修正本校「個人資料使用暨二代健保代扣同意書-請各單位自103年7月1日後新聘之工讀生,協助繳交更新後相關表單,如有問題,麻煩請洽課外活動組(分機5950)。

 

2.另健保局目前已規畫修正兼職所得代扣個人補充保費下限由5,000元調整為基本工資,因目前施行日期尚未確定,本組於確認後將一併通知並修正相關表單。

103/06/10 應屆畢業生如未於6月底辦理離職,並預計將於暑期繼續工讀者,請注意勿將離校程序單交予班代集體辦理離校,請工讀生於預計離職當月自行個別辦理離校程序,以免因離校程序完成後學籍系統資料刪除造成工讀系統無法填報之問題
103/04/30 依勞動基準法規定,本校工讀生得於5月1日免上班一天,當日若因公需出勤者,亦得於工讀系統登錄出勤。惟請用人單位註明「當日確有上班,將請工讀生擇日補休」
103/01/08

因103年春節適逢月底結算日,而1月29日雖為全校寒休日但仍有單位需輪值上班,故確實有填報工讀時數之需求,故1月份工讀金將順延至春節後上班日進行結算(2月10日),請同學與工讀輔導單位注意。

103/01/06

103年度工讀時數填報系統已於今日啟用,如有工讀生發生無法登錄或填報情形,請先向工讀單位確認是否被續聘。如有被聘任卻仍無法填報或結算之情況,請與課外活動組 賴小姐聯繫 05-6315950。

102/012/06 為配合會計年度關帳,以及資料庫升級系統程式改版作業事宜

1. 工讀時數填報系統於民國102年12月21日起至103年1月5日止,進行關站改版維 護作業。

2. 於系統關閉前,工讀生及其進用單位請儘早填報及結算今年度所有時數資料, 以便匯整資料。

3. 請工讀生於系統開放時(民國103年1月6日早上10點),補填報2日~5日工讀時數。敬請各進用工讀人力單位配合宣導,以便1月份時數資料結算作業順遂。

4. 未納入工讀時數填報系統控管之對象(如教卓計劃臨時人力等),請依各該計劃 主管單位之政策執行。
102/10/22 102學年度工讀生座談會預計於102年12月10日中午12:30於學生活動中心音樂廳辦理,當天參加同學將提供餐盒,請欲參加同學於11月5日前向服務單位報名,以便本組統計當日訂餐數量

 單位參加人數統計表電子檔 可至文件下載區下載

 102/09/02

9/2因學校網路系統發生故障,導致工讀填報系統無法登入,目前電算中心正在搶修中,請同學稍安勿躁,待系統恢復作業後再行填報,造成不便敬請見諒

102/07/29

暑假期間因配合共同暑休,各單位工讀生如有配合輪值上班進行工讀者,請工讀業務承辦人員務必於學生當月簽到退表之暑休上班日*處核章並註明「確實於當天進行工讀

102/060/7

應屆畢業生如未於6月底辦理離職,並預計將於暑期繼續工讀者,請注意勿將離校程序單交予班代集體辦理離校,請工讀生於預計離職當月自行個別辦理離校程序,以免因離校程序完成後學籍系統資料刪除造成工讀系統無法填報之問題

102/05/28

生活助學金填報請注意,每月時數上限為40小時,但依教育部規定每週填報時數以10小時為上限,請本校生活助學生繳交時數填報表時務必注意該項事宜,以免因誤填遭退件而延誤請領期程

102/01/01

一般行政單位(假日不上班之單位)如遇學生工讀日期為國定假日,例假日或學校固定休假日,請於當月繳交工讀簽到表時,由單位工讀輔導人員於*註記處核章,並敘明「某同學確實於當天進行工讀
如特定單位例行即有假日上班之情事(如圖書館,體育室,學務處所屬單位等),可由單位工讀輔導人員統一於當月清冊上註明
本單位因承辦業務需於例假日聘用學生工讀」所附假日工讀學生簽到表只需於*註記處核章即可,無需逐頁逐人特別註記假日工讀情事。

102/01/01

工讀生請於每月1 日繳交上月工讀費申請表;用人單位(一級單位)於每月3 日前將該單位上月工讀費印領清冊,送至學務處課指組彙審金額、呈核。上述日期如遇例假日則順延至下個工作天。